Mejorar la conexión entre los eventos de Google Calendar y las llamadas de Google Meet

Para cada videollamada, Meet intenta conectar el evento de Calendario correcto para determinar:

Reutilizar el mismo código de reunión en varios eventos puede generar ambigüedad y comportamientos inesperados, como que los elementos de la reunión se compartan con los invitados equivocados (o con ninguno). Recientemente anunciamos un cambio para reducir esta ambigüedad: se detiene la 

copia automática de códigos de Meet al duplicar eventos del Calendario.Ahora estamos solucionando esta ambigüedad vinculando cada videollamada de Meet al evento inicial del Calendario donde se creó. Esto proporciona previsibilidad y transparencia sobre qué invitados reciben notas, mensajes de Google Chat, grabaciones y otros detalles de la reunión.Cuando los usuarios peguen manualmente un código de reunión antiguo en un nuevo evento de Calendario, verán un cuadro de diálogo que indica que el código de Meet sigue vinculado al evento inicial. Los códigos creados fuera de Calendario (como las reuniones instantáneas de 

meet.google.com ) permanecerán desvinculados.Por ejemplo:

  • Si reutiliza el código de reunión de un Calendario antiguo (Evento A) en un Calendario nuevo (Evento B), los artefactos de la reunión solo se compartirán con el anfitrión, los coanfitriones y los invitados del evento del Calendario antiguo (Evento A), y no con los invitados del nuevo evento del Calendario (Evento B).
  • Si reutiliza un código de reunión creado desde meet.google.com en un nuevo evento de Calendario, los artefactos de la reunión solo se compartirán con el anfitrión y los coanfitriones de la reunión, y no con los invitados del nuevo evento de Calendario.

Detalles adicionales

Si usas Apple Calendar para crear eventos de Google Calendar con un código de reunión de Google Meet, este se actualizará automáticamente. Este cambio garantiza que cada evento use un código de reunión único. Los usuarios recibirán un correo electrónico informándoles sobre la actualización.

Empezando

  • Administradores: no hay control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: No hay configuración para esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información.

Ritmo de implementación

Cambios en el comportamiento al crear un evento de Google Calendar con código de reunión en Apple Calendar

Cambios en el comportamiento al reutilizar el código de reunión en Google Calendar

Disponibilidad

  • Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google

Recursos

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