El historial de conversaciones de Gemini llegará al panel lateral de Google Workspace

El historial de conversaciones llega al panel lateral de Gemini en las apps de Google Workspace. Esta función permitirá a los usuarios reanudar sus conversaciones con Gemini en distintas sesiones. Este historial solo se conservará en una app y las conversaciones se mantendrán privadas. Por ejemplo, una conversación en el panel lateral de Documentos de Google no aparecerá en el panel lateral de Hojas de Cálculo de Google, y una conversación en el panel lateral de un archivo compartido no será visible para otros usuarios con acceso a ese archivo.

Cronología

  • A partir del 25 de febrero de 2026: Los controles de administrador para el historial de conversaciones están disponibles. Consulte a continuación para obtener más detalles y recomendaciones.
  • A partir del 3 de marzo de 2026: el historial de conversaciones comenzará a implementarse para los usuarios finales que participen en los programas Gemini Alpha y Workspace Labs.
  • A partir del 17 de marzo de 2026, el historial de conversaciones comenzará a implementarse para todos los demás usuarios de Workspace. Publicaremos una actualización en este blog antes de que comience la implementación.

Controles de eliminaciónEste lanzamiento incluye dos nuevos controles para que los administradores garanticen que la gestión de datos de conversaciones se ajuste a las políticas de la organización: la posibilidad de decidir si los usuarios pueden eliminar manualmente su historial y la posibilidad de establecer periodos de retención automatizados para gestionar eficazmente el ciclo de vida de los datos. Estas opciones se pueden configurar a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo.Este lanzamiento no incluye compatibilidad con Vault ni la posibilidad de que los usuarios finales eliminen conversaciones automáticamente; implementaremos estas funciones más adelante. Manténgase al tanto del blog de actualizaciones de Workspace para obtener más detalles cuando se lancen estas funciones.

Empezando

  • Administradores: visite el Centro de ayuda para aprender cómo administrar el historial de conversaciones de Gemini en Workspace para su organización usando la configuración a continuación.
    • Eliminación manual: esta configuración está activada de manera predeterminada, lo que significa que los usuarios finales pueden eliminar manualmente conversaciones individuales a menos que se cambie la configuración.
    • Eliminación automática: Las conversaciones se almacenan indefinidamente de forma predeterminada, a menos que los administradores la activen. Si está activada, los administradores pueden eliminar los chats inactivos después de tres meses, 18 meses o tres años.
  • Usuarios finales: una vez que la función esté activa, los usuarios pueden acceder a su historial dentro del panel lateral de Gemini de la aplicación específica que estén usando.
    • El historial solo comenzará a completarse una vez que la función esté activa para un usuario específico; las conversaciones mantenidas antes del lanzamiento no se guardarán.
    • Los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización para acceder a los servicios de Gemini en Workspace.
    • Las conversaciones permanecen privadas; los usuarios solo pueden ver su historial individual.
    • Dependiendo de la configuración de administrador anterior, los usuarios podrán eliminar manualmente conversaciones individuales.

Ritmo de implementación

Disponibilidad

  • Negocios: Business Starter, Standard y Plus
  • Empresa: Enterprise Starter, Standard y Plus
  • Otras ediciones: Frontline Plus
  • Educación: Educación Plus
  • Otros complementos: Enseñanza y aprendizaje
  • Complementos de IA: Google AI Pro para Educación
  • Consumidor: Google AI Pro y Ultra

Nota: Gemini en Workspace actualmente está disponible para usuarios mayores de 18 años con planes de Google Workspace elegibles.

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